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Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è I.CO.S. S.r.l. (di seguito il “Titolare”) con sede in Strada Castello di Mirafiori, 272 - 10135 - Torino (Torino), C.F., P.Iva e Iscrizione CCIAA di Torino: 04615410018.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali da Lei forniti ed acquisiti dal Titolare verranno trattati per adempiere alle obbligazioni assunte in sede di contrattazione preliminare e definitiva, oltre che per assolvere a tutte quelle attività connesse al contratto e imposte per legge.

In particolare, dunque, i dati da Lei forniti saranno utilizzati ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità:

1. esecuzione e gestione della richiesta espressa nel form di contatto;

2. svolgimento di tutte le attività connesse alla richiesta, comprese quelle amministrative, contabili e/o fiscali;

3. adempimento a specifici obblighi derivanti da leggi, regolamenti e/o ordini dell’Autorità connessi;

4. esercitare i diritti del Titolare del trattamento in sede di contenzioso giudiziario;

Per Sua tutela si precisa che i dati a Lei richiesti sono solo quelli strettamente necessari all’espletamento delle presenti finalità, in osservanza del principio di minimizzazione di cui all’art. 5 par. 1, lettera c) e che, pertanto, il loro mancato conferimento non potrà che causare l’impossibilità di portare a compimento quanto concordato.

Dati oggetto di trattamento

I dati che Le abbiamo chiesto e che saranno oggetto di attività di trattamento per le finalità appena sopra indicate possono definirsi come:

- Dati identificativi: (cognome, nome, azienda di riferimento, indirizzo di residenza/domicilio effettivo);

- Dati di contatto: (indirizzo e-mail e numero di telefono fisso o cellulare);

- Oggetto della richiesta

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera del Titolare del trattamento o di soggetti da lui appositamente incaricati e nominati.

Ai sensi dell’art. 4 par. 2, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Periodo di conservazione

Il Titolare del trattamento conserverà i Suoi dati per tutto il periodo necessario ad adempiere alla richiesta e, comunque, per non più di 10 anni dalla cessazione del rapporto ove previsto o reso necessario dalle normative vigenti.

Comunicazione dei dati a terzi

Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali forniti dagli utenti, nonché da potenziali clienti e clienti, solamente a soggetti interni, formalmente nominati autorizzati al trattamento dei dati personali, e a fornitori esterni selezionati per il supporto del servizio richiesto, anch’essi opportunamente nominati Responsabili del trattamento, quali:

• Soggetti che forniscono servizi IT al Titolare, quali le società che effettuano attività di manutenzione e assistenza tecnica ai sistemi informativi, alle banche dati, alle reti di telecomunicazioni, nonché al presente sito web.

• Consulenti e collaboratori;

• Società di marketing;

• Società di ricerca e selezione del personale;

• Società appartenenti al gruppo BigMat;

• Ulteriori soggetti ai quali la comunicazione dei tuoi dati risulta necessaria o comunque sia funzionale allo svolgimento dell’attività prevista dal rapporto pre-contrattuale o contrattuale;

• Autorità competenti, autorità giudiziarie e/o altri enti pubblici, qualora ne facciano richiesta o nel caso ne esista la necessità o l’obbligo.

Nessun dato raccolto tramite il sito web viene diffuso.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi del Regolamento EU 679/2016, sono riconosciuti e garantiti all’interessato: il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso fornito, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, è riconosciuta la possibilità, in ogni momento, di ritirare il consenso.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento attraverso le seguenti modalità:

• tramite posta raccomandata all’indirizzo del titolare: via Roma, 74 - 20051 Cassina de’ Pecchi (Milano);

• scrivendo all’indirizzo mail di posta elettronica: privacy@bigmat.it

Altresì è riconosciuto all’interessato il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme.
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